无障碍旅行不能只确认“无障碍客房”，而要核对从路边上车、机场、酒店入口到客房、卫浴和每日活动的完整链路。Belka Travel Concierge 提供协调与礼宾服务；设施是否符合需要，仍应由相关服务方以最新信息确认。
把行动需求说具体
请说明旅客能否独立行走、是否使用手杖、手动或电动轮椅、能否转移到座位、是否有陪同者。提供轮椅尺寸、重量、电池类型、存放需求及所需协助程度，无须分享不必要的医疗隐私。这样才能评估合适的配司机车辆与上下车方式。
逐段确认交通衔接
不要只问车辆是否“够大”，还应确认门宽、踏步高度、轮椅空间、固定或存放方式及转移流程。乘机时，应向航空公司申请机场协助，并了解从值机到登机的动线及设备处理方式。机场协助协调可提供支持，但不能替代航司流程。请预留缓冲时间和延误时的联系人。
核实房间及抵达路径
确认车辆至入口是否有台阶、是否有可用电梯、门宽、床高、无门槛淋浴、扶手及床边和卫浴的回转空间。最好索取实际分配房间的近期照片或平面图；通用宣传图未必对应。早餐区、餐厅和接送点的路线也要检查。
按体力与路面设计行程
地图上的短距离可能包含石板路、坡道、施工、排队或缺少无障碍洗手间。安排私人游览时，应确认无障碍入口、站点间距离、休息处、避雨遮阳处及可缩短的方案。每天安排一个重点通常更从容。
提供清晰的出行说明
- 日期、城市、同行人数和陪同者联系方式；
- 行动设备参数及需要的协助；
- 车辆和房间不可妥协的条件；
- 节奏、兴趣与路线限制；
- 备用联系人和可接受替代方案。
出发前再次确认
临行前复核车辆、房间、机场申请、接待联系人和入口地址；离线保存资料并给设备充电。可阅读低调周全的旅行协调指南及更多文章。
请把必要条件通过联系页面发送给我们。Belka Travel Concierge 可协调整个过程中最关键的问询与确认。