家庭机场接送不能只按乘客人数选车。孩子年龄、安全座椅、婴儿车、行李尺寸以及抵达后的会合方式，都会影响安排。Belka Travel Concierge 作为协调与礼宾服务，可协助梳理需求并协调合适的出行方案。
先盘点体积，而非只数件数
请说明成人和儿童人数、大号托运行李、随身包、可折叠或组合式婴儿车、婴儿用品及特殊物品。两只硬壳大箱占用的后备厢空间，可能远大于几只软包。
多人同行时，可参考小型客车与团体接送的选择，并阅读不同接送车型等级的比较。
儿童座椅信息要具体
仅说“需要儿童座椅”并不充分。请分别提供每位儿童的年龄、身高、体重，以及需要婴儿提篮、儿童座椅还是增高坐垫。婴儿车不能替代行驶中的约束装置。若孩子易晕车、落地后常睡着，或上车需要更多时间，也应提前说明。
车辆容量应留出余量
轻装出行的小家庭或许适合轿车；若有婴儿车、多只大箱和多个座椅，宽敞 SUV、小型客车或两辆车通常更稳妥。一辆大车便于全家同行；两辆车空间更多，但需要明确协调集合和出发。
如有多站停靠或连续数日用车，可了解配司机用车。机场抵达的基本选择见接送服务。
把会合流程说清楚
提供航班号、日期、机场、航站楼、可使用即时通信的电话，以及需要举牌时的姓名。家庭落地后可能要处理入境、取行李、洗手间和孩子换衣。应事先约定联系点，并说明手机没电、行李延误或出口变更时如何处理。
机场 VIP 协助属于独立服务形式，可查看机场 VIP 服务；不要默认其包含在普通接送中。
准备备用方案
药品、水、零食、证件、充电器和儿童替换衣物应放在随身行李中。重要物品分给不同成人保管，贵重物品不要托运。航班有变化时，请尽早更新信息。
- 路线、日期、航班和航站楼；
- 乘客人数及儿童信息；
- 行李、婴儿车和特殊物品；
- 座椅需求、目的地和停靠点。
可通过Belka Travel Concierge 联系页面发送这些资料，以便务实核对车辆与接机流程。