私人飞行的行李应在筛选飞机前确认。不能只看总重量或标注的行李舱容积：物品尺寸和形状、舱门大小、客舱布局、乘客人数与航线都会影响安排。Belka Travel Concierge 作为协调与礼宾服务，可协助把行李清单转化为选机条件。
舱容不等于一定装得下
公布的容积并不代表所有组合都能装入。硬壳箱可能无法通过舱门，长条物品会占用不规则空间，部分区域也可能因运行需要不能放置旅客行李。某些飞机的行李空间有限，飞行中也未必可取用。
请将随身必需品、普通箱包、软包和特殊物品分开列示；门到航站楼的需求也应写入地面接送安排。
尽早提供哪些信息
- 乘客人数（含儿童）及每人的件数；
- 每件特殊物品的重量、长宽高；
- 箱盒、婴儿车、运动器材和乐器的照片；
- 抵达后是否必须立刻取用；
- 航线、经停点及同行人员可能的变化。
请实际测量而非估算。雪具袋长度、硬箱高度、折叠婴儿车宽度，都可能改变适合的机型。
雪具、婴儿车与异形物品
滑雪板、高尔夫球包、自行车、钓竿和折叠婴儿车均须逐件核实。重量轻并不意味着它们属于普通行李。软袋通常更利于装载，但仍要做好保护；婴儿车需说明折叠尺寸、可拆部件，以及是否需要在机舱梯旁交还。
前往度假地或多点行程时，也要安排后续交通。可参考直升机与地面接送的选择，比较不同衔接方式。
重量、配载与取用
物品能放进去，并不表示总重量和重心分布适合该航班。航程、燃油规划、天气、机场及乘客载荷都会带来影响。不要因为客舱有空位，就默认可以增加重型箱件。
重物应单独申报。证件、药品、电子设备、贵重物品、儿童用品及途中必需品应与托运行李分开保管。
何时考虑单独配送
超大物品、晚些时候才使用的装备，或需送往另一地点的行李，可考虑单独配送。但仍需核对包装、交接、时效、跨境手续和延误后的备用方案。Belka Travel Concierge 可结合机场 VIP 协助协调相关事项，具体可行性取决于航线和服务方。
预留备用方案
天气、机场变更、飞机替换或乘客名单调整，都可能改变行李安排。请随身携带证件、药品、电子设备、换洗衣物和儿童必需品。有关应对方式可阅读私人飞行天气备用计划。
请将行李清单、尺寸、重量、照片、航线和优先事项提交至Belka Travel Concierge 联系页面，以便从一开始评估合适方案。更多实用内容见文章栏目。