კერძო ფრენის კარგი ბრიფი რთული ფორმა არ არის: მან მკაფიოდ უნდა აჩვენოს, რა არის აუცილებელი, რისი შეცვლა შეიძლება და რომელი კავშირები არ უნდა დაირღვეს. სრული ინფორმაცია Belka Travel Concierge-ს რეალისტური ფრენისა და სახმელეთო გადაადგილების ვარიანტების კოორდინაციაში ეხმარება.
1. მარშრუტი, თარიღი და დროის მოქნილობა
მიუთითეთ გამგზავრებისა და ჩაფრენის ქალაქი ან სასურველი აეროპორტი, თარიღი, სასურველი დრო და მისაღები დროის დიაპაზონი. რთული მოგზაურობისას თანმიმდევრობით ჩამოწერეთ ყველა მონაკვეთი, ღამისთევა და საჭიროა თუ არა თვითმფრინდის ლოდინი. აღნიშნეთ ახლომდებარე აეროპორტის ან შეხვედრების რიგის შეცვლის შესაძლებლობა. რამდენიმე გაჩერებისთვის იხილეთ მრავალქალაქიანი კერძო ავიამარშრუტის გზამკვლევი.
2. მგზავრები
მიუთითეთ ზრდასრულების, ბავშვებისა და ჩვილების რაოდენობა. წინასწარ აცნობეთ შეზღუდული მობილობის, თანმხლები პირის, შინაური ცხოველის, კონფიდენციალურობის, მუშაობისა თუ დასვენების საჭიროების შესახებ. დოკუმენტების მონაცემები შესაძლოა მოგვიანებით გახდეს საჭირო; ისინი მხოლოდ შეთანხმებული უსაფრთხო არხით გააზიარეთ.
3. ბარგი და განსაკუთრებული ნივთები
ჩანთების რაოდენობასთან ერთად აღწერეთ ზომა, წონა და არასტანდარტული ნივთები: თხილამურები, მუსიკალური ინსტრუმენტები, საბავშვო ეტლები, ნიმუშები ან სპორტული აღჭურვილობა. მიუთითეთ, საჭიროა თუ არა ნივთზე წვდომა ფრენისას. სალონისა და საბარგულის ტევადობა თვითმფრინდის მიხედვით განსხვავდება.
4. ბორტი და აეროპორტი
ჩამოთვალეთ კვებითი შეზღუდვები, ალერგენები, სასმელები, ბავშვების მენიუ და მომსახურების დრო. გააცალკევეთ აუცილებელი მოთხოვნები და სურვილები, მაგალითად კავშირი, სამუშაო სივრცე ან დასვენება. მიუთითეთ, გჭირდებათ თუ არა VIP მომსახურება აეროპორტში; მისი ორგანიზება აეროპორტსა და ოპერაციულ პირობებზეა დამოკიდებული.
5. სახმელეთო ლოგისტიკა
დაამატეთ აყვანისა და დანიშნულების მისამართები, მგზავრებისა და ბარგის რაოდენობა, ავტომობილის მოთხოვნები, საბავშვო სავარძლები, მძღოლის ენა და ლოდინის დრო. ტრანსფერი უმჯობესია ფრენასთან ერთად დაიგეგმოს. ვერტმფრენის მოედნის კავშირის შემთხვევაში, სცენარი ადრე აღწერეთ ვერტმფრენით ტრანსფერისთვის.
6. ვადა და სარეზერვო გეგმა
მიუთითეთ, როდის გჭირდებათ ვარიანტები და საბოლოო გადაწყვეტილება, არავალდებულებითი ბიუჯეტის ჩარჩო და მთავარი პრიორიტეტი: დრო, ტევადობა, პირდაპირი მარშრუტი თუ სერვისი. დაასახელეთ ცვლილებების დამტკიცების უფლებამოსილი პირი. ალტერნატივა შეიძლება იყოს სხვა აეროპორტი, საავტომობილო გზა ან შეხვედრის გადატანა.
გაგზავნამდე გადაამოწმეთ მარშრუტი, დრო, მგზავრები, ბარგი, მომსახურება და კონტაქტები. წაიკითხეთ კერძო ჩარტერის კოორდინაციის პროცესი და სხვა სტატიები. ბრიფის პრაქტიკული გადამოწმებისთვის დაუკავშირდით Belka Travel Concierge-ს.