Ein gutes Briefing für einen Privatflug ist keine Formsache. Es beschreibt klar, was feststeht, wo Flexibilität besteht und welche Anforderungen nicht verhandelbar sind. Mit diesen Angaben kann Belka Travel Concierge passende Möglichkeiten und die Reise am Boden koordiniert prüfen.
1. Route, Termin und Zeitfenster
Nennen Sie Abflug- und Zielstadt beziehungsweise bevorzugte Flughäfen, Datum, Wunschzeit und ein mögliches Zeitfenster. Bei mehreren Etappen führen Sie alle Strecken, Übernachtungen und gewünschte Wartezeiten des Flugzeugs in Reihenfolge auf. Vermerken Sie, ob alternative Flughäfen oder eine andere Reihenfolge von Terminen möglich wären. Hilfreich ist auch der Leitfaden zur Privatflugreise mit mehreren Stationen.
2. Passagiere und individuelle Bedürfnisse
Geben Sie die Zahl der Erwachsenen, Kinder und Kleinkinder an. Wichtig sind Hinweise zu eingeschränkter Mobilität, Begleitung, Haustieren, Privatsphäre sowie Arbeits- oder Ruhebedarf. Dokumentendaten können später erforderlich sein; sie sollten nicht ungeprüft in einer ersten allgemeinen Anfrage versendet werden.
3. Gepäck und Sondergegenstände
Beschreiben Sie neben der Stückzahl ungefähre Maße, Gewicht und Art von sperrigen oder empfindlichen Gegenständen, etwa Ski, Instrumente, Kinderwagen, Muster oder Sportausrüstung. Teilen Sie mit, falls etwas während des Flugs erreichbar sein muss. Kabine und Gepäckraum unterscheiden sich je nach Flugzeug deutlich.
4. Wünsche an Bord und am Flughafen
Nennen Sie Ernährungsvorgaben, Allergene, Getränke, Kindermenüs und gewünschte Servicezeiten. Trennen Sie zwingende Punkte von Wünschen wie Internet, Arbeitsplatz oder Schlafmöglichkeit. Teilen Sie auch mit, ob VIP-Betreuung am Flughafen benötigt wird. Die konkrete Umsetzbarkeit hängt vom Flughafen und den jeweiligen Betriebsbedingungen ab.
5. Transfers und Anschlüsse
Ergänzen Sie Abhol- und Zieladressen, Personenzahl, Gepäck, Fahrzeugwünsche, Kindersitze, gewünschte Fahrersprache und Wartezeit. Ein Transfer sollte zusammen mit dem Flug geplant werden. Besteht ein Anschluss über einen Landeplatz, beschreiben Sie ihn frühzeitig für einen möglichen Helikoptertransfer.
6. Frist, Prioritäten und Alternative
Nennen Sie die Frist für Vorschläge und Entscheidung, einen unverbindlichen Budgetrahmen sowie Ihre Priorität: Zeit, Kapazität, Direktverbindung oder Service. Bestimmen Sie eine entscheidungsbefugte Kontaktperson. Als Reserve können ein Ausweichflughafen, Fahrt per Auto oder eine verschobene Besprechung sinnvoll sein.
Prüfen Sie vor dem Versand Route, Zeit, Personen, Gepäck, Service und Kontakte. Den üblichen Ablauf erklärt der Buchungsprozess für einen Privatjet-Charter; weitere Hinweise finden Sie in den Artikeln. Für die praktische Durchsicht Ihres Briefings kontaktieren Sie Belka Travel Concierge.