Dobry brief dotyczący lotu prywatnego nie musi być formalnym formularzem. Powinien jasno wskazywać warunki konieczne, elementy elastyczne oraz połączenia, których nie wolno naruszyć. Pełne dane pozwalają Belka Travel Concierge koordynować realne warianty lotu i przejazdów.
1. Trasa, termin i elastyczność
Podaj miasta lub preferowane lotniska wylotu i przylotu, datę, oczekiwaną godzinę oraz dopuszczalne okno czasowe. Przy złożonej podróży wymień po kolei wszystkie odcinki, noclegi i potrzebę oczekiwania samolotu. Zaznacz, czy możliwe są pobliskie lotniska albo inna kolejność spotkań. Przy wielu odcinkach przyda się poradnik o trasie prywatnej lotnictwa przez kilka miast.
2. Pasażerowie
Wskaż liczbę dorosłych, dzieci i niemowląt. Zgłoś ograniczoną mobilność, potrzebę asysty, zwierzęta, prywatność oraz warunki do pracy lub odpoczynku. Dane dokumentów mogą być potrzebne później; przekazuj je wyłącznie uzgodnionym bezpiecznym kanałem.
3. Bagaż i przedmioty nietypowe
Oprócz liczby sztuk opisz przybliżone wymiary, wagę i rodzaj nienormatywnych rzeczy: nart, instrumentów, wózków, próbek czy sprzętu sportowego. Podaj, czy przedmiot musi być dostępny w czasie podróży. Pojemność kabiny i luku zależy od samolotu.
4. Usługi na pokładzie i lotnisku
Wymień dietę, alergeny, napoje, posiłki dziecięce i preferowane pory serwisu. Oddziel wymogi od preferencji, takich jak łączność, miejsce do pracy czy odpoczynek. Zaznacz też potrzebę asysty VIP na lotnisku; jej organizacja zależy od lotniska i warunków operacyjnych.
5. Logistyka naziemna
Dodaj adresy odbioru i celu, liczbę osób i bagaży, typ pojazdu, foteliki, język kierowcy i oczekiwany czas czekania. Transfer warto planować razem z lotem. Jeżeli rozważasz połączenie z lądowiskiem, opisz je wcześniej pod kątem transferu helikopterem.
6. Termin decyzji i plan awaryjny
Określ termin otrzymania propozycji i decyzji, niewiążący zakres budżetu oraz priorytet: czas, liczba miejsc, lot bezpośredni czy usługa. Wskaż osobę uprawnioną do zmian. Planem B może być inne lotnisko, przejazd drogowy lub przesunięcie spotkania.
Przed wysłaniem sprawdź trasę, czas, pasażerów, bagaż, usługi i kontakt. Poznaj proces koordynacji prywatnego czarteru oraz inne artykuły. Aby praktycznie omówić brief, skontaktuj się z Belka Travel Concierge.