ჯგუფური ტრანსფერისთვის მხოლოდ მგზავრთა რაოდენობა არ კმარა. ბარგის მოცულობა, მარშრუტი, ჩამოსხდომის მისამართები და ერთად მგზავრობის საჭიროება განსაზღვრავს, ჯობს მინივენი თუ რამდენიმე ავტომობილი. Belka Travel Concierge მოქმედებს როგორც კოორდინაციისა და კონსიერჟის სერვისი და გეხმარებათ დეტალების მოწესრიგებაში.
დათვალეთ რეალურად გამოსაყენებელი ადგილები
ჩამოწერეთ ყველა მგზავრი: ზრდასრულები, ბავშვები, ჩვილები, რომლებსაც საბავშვო სავარძელი სჭირდებათ, და სტუმრები, ვისთვისაც ჩაჯდომა ან ჩამოსვლა უნდა იყოს უფრო მარტივი. მითითებული მაქსიმალური ტევადობა ყოველთვის არ ნიშნავს კომფორტულ ტევადობას, განსაკუთრებით საბავშვო სავარძლებისა და ხელბარგის შემთხვევაში.
- თუ ჯგუფი გზაში იცვლება, მიუთითეთ მგზავრთა რაოდენობა თითო მონაკვეთზე.
- მოაწოდეთ ბავშვების ასაკი და სიმაღლე.
- არ გამოგრჩეთ ეტლი, გადაადგილების დამხმარე საშუალება, ინსტრუმენტი ან სპორტული აღჭურვილობა.
- განმარტეთ, აუცილებელია თუ არა ყველა ერთად მგზავრობდეს.
აეროპორტში ჩამოსვლისას გამოსადეგია ოჯახისა და ბარგის აეროპორტის ტრანსფერის გზამკვლევი. საწყისი მარშრუტი შეგიძლიათ აღწეროთ ტრანსფერის სერვისის გვერდზეც.
ბარგი აღწერეთ და არა მხოლოდ დათვალეთ
ფორმულირება „ექვსი ჩემოდანი“ საკმარისი არ არის. გამოყავით ხელბარგი, საშუალო და დიდი ჩემოდნები, მყარი ყუთები, კოლოფები და საგნები, რომელთა ვერტიკალურად მოთავსება შეუძლებელია. დატოვეთ ადგილი ფრენის შემდეგ დამატებული ჩანთებისთვისაც.
საბარგული ბოლომდე არ უნდა დაიგეგმოს. მცირე მარაგი უსაფრთხო ჩატვირთვას ამარტივებს და ითვალისწინებს ქურთუკებს, ეტლს ან გეგმის ცვლილებას. ბევრი დიდი ბარგისას ორი მანქანა შეიძლება სავსე მინივენზე კომფორტული იყოს.
როდის ჯობს ერთი მინივენი
მინივენი ხშირად გამართლებულია, როდესაც ყველა ერთად ჩამოდის, ერთ მისამართზე მიდის და გზაში ერთად ყოფნა სურს. არის ერთი შეხვედრის წერტილი და ერთი ჩატვირთვა. გადახედეთ არჩევანს, თუ არის ბევრი დიდი ჩემოდანი, რამდენიმე საბავშვო სავარძელი, გადაადგილების განსაკუთრებული საჭიროება ან რამდენიმე ჩამოსხდომა.
როდის ჯობს ჯგუფის გაყოფა
რამდენიმე ავტომობილი გამოსადეგია სხვადასხვა ტერმინალის, სასტუმროს ან გამგზავრებისთვის მზადყოფნის დროის შემთხვევაში. ეს მოქნილობასაც იძლევა: ერთმა მანქანამ შეიძლება გზა დაიწყოს, მეორემ კი დაგვიანებულ ბარგს დაელოდოს. შეხვედრებითა და ცვალებადი გაჩერებებით დატვირთული დღისთვის ავტომობილი მძღოლით შესაძლოა უკეთესი იყოს.
გაყოფისთვის წინასწარ განსაზღვრეთ, ვინ რომელ მანქანაში ზის, როგორ უკავშირდებიან მძღოლებს, რა რიგითაა მისამართები და ვინ არის ჯგუფის პასუხისმგებელი პირი. ტერმინალში უფრო ორგანიზებული კოორდინაციისთვის გაეცანით აეროპორტის დახმარების ფორმატს.
ჩამოსხდომის წერტილები და სარეზერვო გეგმა
ქუჩის მისამართი ყოველთვის საკმარისი არაა: სასტუმროს შეიძლება ცალკე შესასვლელი ჰქონდეს, აპარტამენტს — ბარიერი, ღონისძიების ადგილს კი — რამდენიმე მისასვლელი. გამოაგზავნეთ ადგილის სახელი, სრული მისამართი, სასურველი შესასვლელი, ადგილზე საკონტაქტო პირი და რუკის მინიშნება. დაადასტურეთ ბარგისა და მგზავრების ჩამოსხმის რიგიც.
ერთმანეთის მიყოლებით მოძრავი მანქანები საცობში ვიზუალურ კავშირს არ უნდა დაეყრდნონ. მოაწყვეთ საერთო ჩატი, შეათანხმეთ მანქანების რიგი, სათადარიგო შეხვედრის წერტილი და კავშირის დაკარგვის წესი. განსხვავება საათობრივი მძღოლისა და კონკრეტული მარშრუტის მომსახურებას შორის აღწერილია სტატიაში მძღოლი საათობრივად თუ მგზავრობა წერტილიდან წერტილამდე.
ინფორმაცია კოორდინატორისთვის
ერთ შეტყობინებაში მოაგროვეთ თარიღი, ფრენა ან აყვანის დრო, მგზავრები, ბარგის დეტალები, საბავშვო სავარძლები, ყველა მისამართი, გაჩერებების რიგი, კონტაქტები და მისასვლელის ინსტრუქცია. მიუთითეთ ფრენის შესაძლო ცვლილება და პირი, ვინც ცვლილებას დაადასტურებს.
დამატებითი რჩევებისთვის ნახეთ Belka Travel Concierge-ის სტატიები. შემდეგ მარშრუტი და ჯგუფის მონაცემები გამოგზავნეთ საკონტაქტო გვერდიდან, რათა პრაქტიკული დეტალები წინასწარ დაზუსტდეს.