Для якісного брифу не потрібні готовий маршрут чи назви готелів. Важливо зрозуміло описати, хто подорожує, навіщо та в якому ритмі. Тоді Belka Travel Concierge як координатор і консьєрж-сервіс зможе структурувати доречні варіанти.
Почніть зі складу групи
Вкажіть кількість гостей, вік дітей, побажання щодо кімнат і потреби, пов’язані з мобільністю, харчуванням чи багажем. Важливий і формат групи: пара, друзі, кілька поколінь родини або колеги. Від цього залежать приватність, транспорт і щоденний темп.
Повідомте дати та гнучкість
Додайте бажані дати, міста вильоту й прибуття, тривалість та можливий діапазон змін. Зазначте фіксовані події й наявні бронювання. Якщо плани можуть змінитися, поясніть, що потрібно зберегти передусім; це допоможе стаття про зміни маршруту в останній момент.
Опишіть мету і темп
Відпочинок для одних означає один готель і мінімум справ, для інших — кілька міст у неквапному ритмі. Напишіть, скільки активностей на день комфортно, чи подобаються ранні виїзди, чи потрібні вільні вечори та дні без переїздів. Якщо формат ще не обрано, порівняйте індивідуальний маршрут і пакетний тур.
Окресліть бюджет
Назвіть загальний або подушний діапазон та перелік витрат, які він має охоплювати: проживання, перельоти, харчування, гіди, квитки, наземний транспорт. Діапазон із пріоритетами корисніший за жорстку суму. Наприклад, центральне розташування може бути важливішим за категорію номера, а окремий транспорт — за додаткові екскурсії.
Інтереси, must-have і небажане
Перелічіть кілька справді важливих інтересів: гастрономія, мистецтво, природа, архітектура, спорт чи заняття для дітей. Відділіть обов’язкове від бажаного та назвіть стоп-фактори: довгі прогулянки, великі групи, дуже ранній початок, часта зміна готелів. Для кількох зупинок може підійти автомобіль з водієм. Перегляньте напрямки Європи і приклади подорожей.
Що додати до запиту
- Посилання на готелі, місця або рейси, які вам подобаються;
- короткий опис вдалого й невдалого попереднього досвіду;
- зручний спосіб зв’язку та бажаний строк першої пропозиції;
- питання, яким слід приділити особливу увагу.
Бриф можна уточнювати в процесі: це не жорстке технічне завдання. Прочитайте інші матеріали про планування, а потім надішліть дати, склад групи та пріоритети через сторінку контактів.