ტრანსპორტის სწორი ფორმატი მარშრუტიდან გამომდინარეობს და არა მხოლოდ ავტომობილის დასახელებიდან. ფიქსირებული გზისთვის ტრანსფერია მოსახერხებელი; ცვალებადი დღის გრაფიკისთვის — ავტომობილი მძღოლით; რამდენიმე შეხვედრისა და გაჩერების შემთხვევაში კი დღის კოორდინაცია. დადასტურებამდე უნდა დაზუსტდეს დრო, ბარგი, სტუმრები, კავშირის გზა და ცვლილებების გეგმა.
მომსახურება მარშრუტს შეუსაბამეთ
ტრანსფერი გამოდგება აეროპორტში შეხვედრისთვის, გაცილებისთვის ან ცნობილ მისამართებს შორის გადაადგილებისთვის. თუ დღის გეგმაშია შეხვედრები, რესტორანი, სასტუმრო და დამატებითი გაჩერებები, ავტომობილი მძღოლით შეთანხმებული პირობების ფარგლებში მეტ მოქნილობას იძლევა. ჩასვლისას დამატებითი კოორდინაციის საჭიროების შემთხვევაში ცალკე შეიძლება განიხილოთ აეროპორტის VIP მომსახურება.
კლასი რეალური საჭიროებით შეარჩიეთ
ავტომობილის კლასი მხოლოდ შთაბეჭდილება არ არის. გაითვალისწინეთ მგზავრების რაოდენობა, ბარგის მოცულობა და ფორმა, ბავშვის სავარძელი, ჩაჯდომის სიმარტივე, საუბრის კონფიდენციალურობა და მგზავრობის მოსალოდნელი ხანგრძლივობა. ადგილების რაოდენობა ყოველთვის არ ნიშნავს საკმარის კომფორტს. ოჯახისა და ბარგის საკითხებისთვის სასარგებლოა სტატია ოჯახისა და ბარგისთვის აეროპორტის ტრანსფერის შესახებ.
როდის არის პირადი მძღოლი მიზანშეწონილი
საათობრივი ფორმატი გამოსადეგია, თუ შეხვედრების დრო შეიძლება შეიცვალოს, ღონისძიება გახანგრძლივდეს ან მისამართები ჯერ არ იყოს საბოლოო. ის ყოველ გაჩერებაზე ახალი მანქანის მოძიებას ამცირებს, თუმცა მოითხოვს მკაფიო ბრიფს: სავარაუდო რაიონებს, დაახლოებით საათებს, სავალდებულო წერტილებს და სასურველ მოქნილობას. ერთი ფიქსირებული მგზავრობისთვის შესაძლოა ზედმეტი იყოს; დატვირთული დღისთვის — უფრო სამართავი.
რა უნდა ჩაწეროთ ბრიფში
- თარიღი, ქალაქი, ფრენის მონაცემები ან შეხვედრის დროის ფანჯარა;
- ცნობილი გაჩერებები და მკაცრი ვადები;
- სტუმრების რაოდენობა, ბარგი და განსაკუთრებული საჭიროებები;
- სასურველი კლასი, საკომუნიკაციო ენა და პასუხისმგებელი პირი;
- მოქმედება ფრენის, მისამართის ან ჯგუფის ცვლილებისას.
შეხვედრის წესი და სარეზერვო გეგმა
წინასწარ დააზუსტეთ შეხვედრის ზუსტი ადგილი, ამოცნობის გზა, ცვლილებების დამტკიცებაზე პასუხისმგებელი პირი და კომუნიკაციის არხი. ფრენისთვის გადასცით ხელმისაწვდომი ინფორმაცია და შეათანხმეთ გრაფიკის ცვლილების პროცედურა. კატეგორიების განსხვავებას ხსნის ეკონომ, კომფორტ და ბიზნეს ტრანსფერების შედარება.
კოორდინატორის როლი
Belka Travel Concierge არის კოორდინატორი და concierge სერვისი: ეხმარება მოთხოვნების დალაგებაში, ვარიანტების შედარებასა და ცვლილებისას კავშირის შენარჩუნებაში. მეტი რჩევაა სტატიების განყოფილებაში.
მოკლე მარშრუტი და აუცილებელი პირობები გამოგვიგზავნეთ კონტაქტის გვერდიდან, რათა შესაბამისი ფორმატი განვიხილოთ.