სასტუმროს ნომერში სიურპრიზი მაშინ გამოდის კარგად, როცა წინასწარ არის შეთანხმებული ნივთის მიღება, ნომერში განთავსება, დროის ფანჯარა, შენახვა და კონფიდენციალურობა. Belka Travel Concierge არის კოორდინაციისა და კონსიერჟის სერვისი, რომელიც თქვენს მოთხოვნას სასტუმროსა და შესაბამის შემსრულებლებთან ათანხმებს.
ჯერ სცენარი განსაზღვრეთ
მიუთითეთ მიზეზი, სასტუმრო, ყოფნის თარიღები, ჯავშანში ჩაწერილი სტუმრის სახელი და სასურველი მომენტი: ჩასვლამდე, გასეირნებიდან დაბრუნებისას, ვახშმის შემდეგ ან დილით. სასურველი საათი წუთის სიზუსტით დაპირება არ არის: ნომრის მინიჭება, დასუფთავება და სტუმრის რეალური ჩამოსვლა გეგმას ცვლის.
გეგმის ნაწილად შეიძლება იქცეს ყვავილების მიწოდების კოორდინაცია. თუ სიურპრიზი ჩამოსვლას უკავშირდება, ის ტრანსფერსაც შეიძლება შეუთავსდეს, ისე რომ ადრესატს დეტალები არ გაემხილოს.
ნომერში შესვლას სასტუმრო წყვეტს
ნომერში თავისუფალი წვდომა არ უნდა ივარაუდოთ. სასტუმრო განსაზღვრავს, მიიღებს თუ არა ნივთს ჩექ-ინამდე, განათავსებს თუ არა მას საკუთარი პერსონალი, სჭირდება თუ არა სტუმრის თანხმობა და რომელი ნივთებია შეზღუდული. დადასტურებამდე გეგმას ნუ დააფუძნებთ ადრეულ ჩექ-ინზე, კონკრეტულ ნომერზე ან მის ნომერზე.
- მიაწოდეთ ჯავშნის სახელი და, თუ გაქვთ, რეფერენსი.
- დააზუსტეთ, შეიძლება თუ არა პერსონალმა იცოდეს მიზეზი.
- მიუთითეთ ალერგიები, საკვები, სურნელი, მინა, ღია ცეცხლი და ზომა.
- მოამზადეთ ალტერნატივა: რეცეფცია, რესტორანი ან ჩექ-ინის შემდეგ მიწოდება.
საჩუქარი წესებისა და შენახვის მიხედვით შეარჩიეთ
ყვავილები, ბარათი და მცირე საჩუქარი ხშირად უფრო ადვილია, ვიდრე მალფუჭებადი საკვები, ალკოჰოლი, ბუშტები ან დიდი დეკორი. სანთლები, ფურცლები, კონფეტი, ძლიერი სურნელი და გაგრილება შეიძლება შეზღუდული იყოს. იხილეთ საერთაშორისო ყვავილების მიწოდების დაგეგმვა და საზღვარგარეთ საჩუქრის მიწოდება კონსიერჟით.
დროში მარაგი დატოვეთ
საიმედო პროცესში შედის სასტუმროს დადასტურება, ნივთის მიღება, შემოწმება, განთავსება და საბოლოო შეტყობინება. წინასწარ შეათანხმეთ მოქმედება დაგვიანების, ნომრის ცვლილების, გვიანი ჩასვლის ან „არ შემაწუხოთ“ მოთხოვნისას. შეთანხმებული დროის დიაპაზონი უფრო რეალისტურია, ვიდრე ზუსტი წუთი.
კონფიდენციალურობა და ფოტო
გააზიარეთ მხოლოდ შესასრულებლად საჭირო ინფორმაცია. საიდუმლო სიურპრიზისთვის განსაზღვრეთ დასაშვები კონტაქტები, ტექსტში ასარიდებელი სიტყვები და გაუთვალისწინებელ შემთხვევაში სტუმართან დაკავშირების წესი. ფოტო წინასწარ უნდა იყოს შეთანხმებული და არ უნდა აჩვენებდეს ადამიანებს, პირად ნივთებს, დოკუმენტებს ან ნომრის ნომერს.
გამოგზავნეთ სრული ბრიფი
გამოგვადგება თარიღები, სასტუმრო, ჯავშნის სახელი, მიზეზი, ბიუჯეტის დიაპაზონი, პრეფერენციები, შეზღუდვები, ბარათის ტექსტი, დროის ფანჯარა, საგანგებო კონტაქტი და გეგმა B. ნახეთ კოორდინირებული პროექტები და სტატიები.
საწყისი მონაცემები გამოგზავნეთ კონტაქტის გვერდიდან. Belka Travel Concierge შეაფასებს სასტუმროს წესებთან თავსებად პრაქტიკულ გზას.