რამდენიმე ქალაქში საქმიანი მარშრუტი მხოლოდ სწრაფი ფრენით არ ხდება ეფექტური. საჭიროა შეხვედრების, აეროპორტების, ეკიპაჟის, ავტომობილების, ბარგისა და სარეზერვო გადაწყვეტილებების ერთიანად დაგეგმვა. Belka Travel Concierge არის კოორდინაციისა და კონსიერჟის სერვისი, რომელიც ამ ელემენტების პრაქტიკულ სამუშაო გეგმად შეკვრაში გეხმარებათ.
მარშრუტი შეხვედრებიდან დაიწყეთ
თავდაპირველად გამოყავით შეხვედრები, რომელთა გადატანა შეუძლებელია; დაასახელეთ პირები, ვისი ფიზიკური დასწრებაც აუცილებელია, და განსაზღვრეთ, რომელი საუბარი შეიძლება დისტანციურად ჩატარდეს. თითოეული ქალაქისთვის მიუთითეთ მისამართი, სასურველი ჩასვლის დროის ფანჯარა, ხანგრძლივობა, მგზავრთა რაოდენობა და მშვიდი სამუშაო სივრცის საჭიროება.
ამგვარად ფასდება სრული გზა კარიდან კარამდე და არა მხოლოდ ფრენის მონაკვეთი. შეხვედრის ადგილთან ახლო აეროპორტი ხშირად უფრო ღირებულია, ვიდრე ერთი შეხედვით მოსახერხებელი არჩევანი. თუ ბოლო მონაკვეთი დროზე განსაკუთრებით დამოკიდებულია, შეადარეთ ვერტმფრენი და სახმელეთო ტრანსფერი ამინდის, ბარგის, ჯგუფის ზომისა და რეალური ალტერნატივების გათვალისწინებით.
აეროპორტები: არჩევანი და შეზღუდვები
კერძო ფრენამ შესაძლოა მეტი აეროპორტის გამოყენების შესაძლებლობა მოგცეთ, თუმცა თითოეულს აქვს საკუთარი სამუშაო საათები, ინფრასტრუქტურა, სახმელეთო მომსახურება, პარკირებისა და საწვავის პირობები და საჰაერო მოძრაობის შეზღუდვები. ყოველი გაჩერება ცალკე უნდა შემოწმდეს დაგეგმილი საჰაერო ხომალდის კატეგორიისა და საჭირო დროის მიხედვით.
მნიშვნელოვანი ქალაქებისთვის წინასწარ განსაზღვრეთ მთავარი და რეალისტური სათადარიგო აეროპორტი. VIP პროცედურები ამცირებს მგზავრის ორგანიზაციულ დატვირთვას, თუ ისინი მთელ ჯაჭვშია ჩართული; იხილეთ VIP მომსახურება აეროპორტში.
საჰაერო ხომალდი და ეკიპაჟი სამუშაო ტემპს უნდა შეესაბამებოდეს
მხოლოდ ადგილების რაოდენობა და ფრენის სიშორე საკმარისი არ არის. გაითვალისწინეთ ბარგის მოცულობა და ტიპი, საპრეზენტაციო მასალები, კონფიდენციალურობა, ბორტზე მუშაობა, მგზავრთა სიის შესაძლო ცვლილება და ეკიპაჟის მომზადებისა და დასვენების დრო მონაკვეთებს შორის. დატვირთულმა სერიამ შეიძლება თვითმფრინავის ან ეკიპაჟის განსხვავებული პოზიციონირება მოითხოვოს.
ადრე გააზიარეთ თითო მონაკვეთზე მგზავრები, თანმხლები პირები, არასტანდარტული ბარგი, კვების საჭიროებები და სამუშაო მასალები. ოჯახის წევრებთან ან ცხოველებთან მგზავრობისას სასარგებლოა სტატია კერძო ფრენა ოჯახთან და შინაურ ცხოველებთან ერთად.
სახმელეთო ტრანსფერი შეხვედრის განრიგს იცავს
ავტომობილი უნდა შეესაბამებოდეს გამოსასვლელ წერტილს, მგზავრებისა და ბარგის რაოდენობას, მისამართების თანმიმდევრობას, ადგილობრივ კონტაქტებსა და ობიექტზე დაშვების წესებს. ჯგუფისთვის ძირითადი მონაწილეების, ასისტენტებისა და მასალების ცალკე მანქანებმა შეიძლება ერთი შეფერხების გავლენა შეამციროს.
სახმელეთო ტრანსფერების გვერდი დაგეხმარებათ, მოთხოვნაში რა დეტალები შეიტანოთ. მჭიდრო დღეში გაითვალისწინეთ მოკლე ზარის, ტანსაცმლის გამოცვლის ან მომზადების დროც და განსაზღვრეთ მკაფიო კავშირი მძღოლს, კოორდინატორსა და კლიენტის წარმომადგენელს შორის.
რეზერვები პირველ გაფრენამდე შეათანხმეთ
კარგი გეგმა B არ გვპირდება შეფერხებების არარსებობას. ის წინასწარ განსაზღვრავს თითო შეხვედრაზე დასაშვებ დაგვიანებას, პრიორიტეტულ მონაკვეთებს, ალტერნატიულ აეროპორტებს, ბოლო მონაკვეთის ტრანსპორტს და იმ პირებს, ვინც დაუყოვნებლივ უნდა მიიღოს ინფორმაცია. დოკუმენტები, მედიკამენტები, დამტენები და პრეზენტაციის მასალები მგზავრთან უნდა დარჩეს.
მოკლე სტატუს-განახლებები და კლიენტის მხრიდან ერთი უფლებამოსილი გადაწყვეტილების მიმღები ურთიერთგამომრიცხავ მითითებებს თავიდან აგაცილებთ.
რა უნდა ეწეროს ბრიფში
- ქალაქები, თარიღები, შეხვედრების მისამართები და დროის ფანჯრები;
- მგზავრები და მათი რაოდენობა თითო მონაკვეთზე;
- პრიორიტეტები: კონფიდენციალურობა, სამუშაო დრო, ბარგი, მოქნილობა ან სიახლოვე;
- ტრანსფერისა და აეროპორტში დახვედრის სურვილები;
- ცნობილი რისკები, მისაღები ალტერნატივები და უფლებამოსილი პირი.
დამატებითი რჩევები ნახეთ Belka Travel Concierge-ის სტატიებში. შემდეგ ნაბიჯად, მარშრუტი და ძირითადი შეზღუდვები გამოგვიგზავნეთ კონტაქტის გვერდიდან; კოორდინატორი დაგეხმარებათ ვარიანტების დალაგებაში ხელმისაწვდომობის წინასწარ დაპირების გარეშე.