კერძო ფრენის ორგანიზება მხოლოდ თვითმფრინავის არჩევით არ იწყება. მარშრუტი, მგზავრთა შემადგენლობა, ბარგი, დროის ფანჯარა, აეროპორტის შეზღუდვები და შემდგომი გადაადგილება ერთიან გეგმად უნდა შეიკრას. Belka Travel Concierge მოქმედებს როგორც კოორდინატორი და კონსიერჟ-სერვისი: ეხმარება კლიენტს მოთხოვნის ჩამოყალიბებასა და საჰაერო და სახმელეთო ეტაპების დაკავშირებაში.
1. მოამზადეთ ზუსტი ბრიფი
მიუთითეთ თარიღები, სასურველი გამოფრენის დრო, გამგზავრებისა და ჩასვლის პუნქტები, მგზავრთა რაოდენობა, ბარგი და შეხვედრები ან გადაჯდომები, რომელთა შეცვლაც შეუძლებელია. თავიდანვე აცნობეთ შინაური ცხოველის, სპორტული აღჭურვილობის, დიდი ზომის ნივთების, ბავშვის სავარძლის, მობილობის საჭიროების, კვების ან კონფიდენციალურობის შესახებ. დეტალების მოსამზადებლად გამოიყენეთ კერძო ფრენის მოთხოვნის ჩეკლისტი.
ასევე მიუთითეთ, რა არის მოქნილი. უფრო ფართო დროის ინტერვალმა ან ახლომდებარე აეროპორტმა შეიძლება პრაქტიკული ალტერნატივები გახსნას.
2. შეადარეთ კონკრეტული ბორტები
მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ თვითმფრინავის კლასი, არამედ სალონის განლაგება, ბარგის რეალურად გამოსაყენებელი მოცულობა, მარშრუტზე ფრენის დიაპაზონი, ასაფრენ-დასაფრენი ზოლის პირობები და ჯგუფის საჭიროებები. უფრო დიდი ბორტი შესაძლოა მეტ სივრცესა და ოპერაციულ მარაგს იძლეოდეს; კომპაქტური ვარიანტი კი მარტივ მოკლე მარშრუტს შეეფერებოდეს, თუმცა არა ყველა ჯგუფს.
შეადარეთ სრული ოპერაციული შეთავაზებები და არა მხოლოდ მოდელის სახელი ან ერთი რიცხვი. გავლენას ახდენს ბორტის გადაყვანა, აეროპორტისა და ნავიგაციის მოსაკრებლები, სეზონური მოთხოვნა, ლოდინი, აეროდრომის შეზღუდვები და შესაძლო ტექნიკური გაჩერება. კონტექსტისთვის წაიკითხეთ კერძო ჩარტერის ღირებულების ფაქტორები.
3. დაადასტურეთ აეროპორტი, სლოტი და ტერმინალი
სასურველი დრო მოწმდება აეროპორტის სამუშაო საათების, სლოტების, ხმაურის წესების, ზოლის შეზღუდვებისა და სახმელეთო მომსახურების შესაძლებლობის მიხედვით. ყველა აეროპორტი ვერ მიიღებს ყველა ტიპის ბორტს ნებისმიერ დროს. ამიტომ ახლომდებარე ალტერნატიული აეროპორტი ან შეცვლილი დრო ხშირად უფრო საიმედო გამოსავალია.
გეგმაში უნდა იყოს მითითებული ბიზნეს-ავიაციის ტერმინალი ან დანიშნული მომსახურების ადგილი. საჭიროებისას შესაძლებელია აეროპორტში VIP დახმარების კოორდინაცია; კონკრეტული პროცედურა და მომსახურება დამოკიდებულია აეროპორტსა და ფრენაზე.
4. სწორად მიაწოდეთ მგზავრის მონაცემები
საბოლოო ორგანიზებამდე, როგორც წესი, საჭიროა სამგზავრო დოკუმენტების ზუსტი მონაცემები, დაბადების თარიღები, საკონტაქტო ინფორმაცია და ბარგთან ან ცხოველთან დაკავშირებული ცნობები. გადაამოწმეთ სახელების წერა და დოკუმენტების ვადა. შესვლის, საზღვრისა და საბაჟოს მოთხოვნები მიმართულების მიხედვით განსხვავდება; თითოეული მგზავრი პასუხისმგებელია საკუთარ დოკუმენტებსა და შესვლის უფლებაზე.
5. დაგეგმეთ სახმელეთო ნაწილი და სარეზერვო ვარიანტი
მანქანის მისამართი, გასვლის დრო, ტერმინალი, ჩაფრენისას შეხვედრა, ბარგის ადგილი და შემდეგი დანიშნულება ერთ მარშრუტად უნდა დაიგეგმოს. კოორდინირებულ სახმელეთო ტრანსფერს განსაკუთრებით დიდ ქალაქში, ღონისძიების დღეს ან მრავალწერტილიან მარშრუტზე დროის მარაგი სჭირდება.
დანიშნეთ გადაწყვეტილების მიმღები საკონტაქტო პირი და შეათანხმეთ კავშირი საცობის, ტერმინალის შეცვლის ან გრაფიკის კორექტირების შემთხვევაში. დროისადმი მგრძნობიარე შემდგომი გადაადგილებისთვის შეიძლება განიხილოთ ვერტმფრენით ტრანსფერი, თუ ის კონკრეტულ ადგილზე და თარიღზე შესაძლებელია.
6. გადაამოწმეთ საბოლოო დადასტურება
გამგზავრებამდე მოითხოვეთ საბოლოო ინფორმაცია: აეროპორტი, ტერმინალი, მგზავრთა მისვლის დრო, სახმელეთო კონტაქტები, ბარგის წესები და განახლებული გეგმა. შეინახეთ ძირითადი დეტალები ოფლაინ და ცვლილებები დროულად აცნობეთ. მეტი პრაქტიკული რჩევაა Belka Travel Concierge-ის სტატიებში.
კოორდინაციის დასაწყებად, გამოგზავნეთ მარშრუტი, თარიღები, მგზავრთა რაოდენობა და აუცილებელი პირობები Belka Travel Concierge-ის საკონტაქტო გვერდით.