კერძო ავიაციით მრავალქალაქიანი მარშრუტი ცალკეული ფრენების ნაკრებად კი არა, ერთიან საოპერაციო ჯაჭვად უნდა დაიგეგმოს. გაჩერებების მიზანი, სეგმენტების რიგი, ადგილზე ყოფნის დრო, აეროპორტის მომსახურება და ცვლილებების წესი ერთმანეთთან უნდა იყოს შეთანხმებული. Belka Travel Concierge მოქმედებს როგორც კოორდინატორი და კონსიერჟ-სერვისი, რათა საწყისი ინფორმაცია მკაფიო ბრიფად ჩამოყალიბდეს.
განსაზღვრეთ თითოეული გაჩერების მიზანი
ყოველი ქალაქისთვის მიუთითეთ არა მხოლოდ აეროპორტი, არამედ მიზანი: შეხვედრა, ღონისძიება, დასვენება, მგზავრების შეცვლა თუ შემდგომი გამგზავრება. დაუმატეთ სასურველი ჩაფრენისა და გაფრენის დროის დიაპაზონი, მინიმალური დრო ადგილზე, მგზავრების რაოდენობა და ბარგი კონკრეტულ სეგმენტზე. ჯგუფის ცვლილებამ შეიძლება თვითმფრინავისა და მომსახურების საჭიროებები შეცვალოს.
გაარჩიეთ ფიქსირებული და მოქნილი პუნქტები. ზუსტი დროის მქონე ღონისძიებამ უნდა განსაზღვროს თანმიმდევრობა; გადასადები სადილი ან ვიზიტი კი რეზერვად შეიძლება იქცეს.
სეგმენტები ოპერაციული ლოგიკით დაალაგეთ
რუკაზე უმოკლესი ხაზი ყოველთვის ყველაზე მდგრადი გეგმა არ არის. მნიშვნელობა შეიძლება ჰქონდეს აეროპორტის სამუშაო პირობებს, გაჩერების შესაძლებლობას, ადგილობრივ ინფრასტრუქტურას, სახმელეთო მანძილსა და ეკიპაჟის დასვენებას. ზოგჯერ ორი ქალაქის რიგის შეცვლა, ალტერნატიული აეროპორტი ან ერთი ღამის დამატება უკეთესია, ვიდრე გეგმა დროის მარაგის გარეშე.
აღნიშნეთ, მისაღებია თუ არა თვითმფრინავის შეცვლა, საჭიროა თუ არა მისი ხელმისაწვდომობა შეხვედრებისას და რამდენად მოქნილია პოზიციონირების საკითხი. საწყისი მონაცემებისთვის გამოიყენეთ კერძო ფრენის მოთხოვნის ბრიფის სია.
მიწაზე დრო სრულად გაითვალისწინეთ
დაშვებიდან შეხვედრამდე მხოლოდ მგზავრობა არ არის: ჩამოსვლა, ბარგი, შესაძლო ადგილობრივი პროცედურები, მანქანასთან შეხვედრა, მოძრაობა და აეროპორტში დაბრუნება. მნიშვნელოვან ჩამოფრენაზე შეიძლება კოორდინირდეს VIP მომსახურება აეროპორტში; რამდენიმე მისამართისთვის დაგეგმეთ სახმელეთო ტრანსფერები მკაფიო პიკაპ-წერტილებითა და კონტაქტებით.
დაშორებული ლოკაციისთვის ვერტმფრენი შესაძლოა ალტერნატივა იყოს და არა ავტომატური დამატება. გადაამოწმეთ ამინდი, დაშვების ადგილები, ბარგი და საგზაო სარეზერვო გზა; იხილეთ ვერტმფრენით ტრანსფერის კონტექსტი.
მომსახურება სეგმენტების მიხედვით დააზუსტეთ
მთელი მოგზაურობისთვის ერთი პრეფერენციების სია ხშირად საკმარისი არაა. თითოეულ მონაკვეთზე დაადასტურეთ კვება და დრო, ბავშვები ან თანმხლები პირები, ცხოველები, სპეციალური ბარგი, კონფიდენციალურობა, ადგილობრივი კონტაქტები და დოკუმენტებთან დაკავშირებული მოთხოვნები. პირველი გაჩერების პირობები შემდეგზე ავტომატურად არ გადადის.
ასევე განსაზღვრეთ ერთი უფლებამოსილი გადაწყვეტილების მიმღები და წინასწარ ჩამოწერეთ, რომელი ცვლილების დადასტურება შეუძლია მას დაუყოვნებლივ.
ცვლილებების წესი წინასწარ შეათანხმეთ
ამინდმა, აეროპორტის შეზღუდვამ, გაჭიანურებულმა შეხვედრამ ან მგზავრების ცვლილებამ შეიძლება რამდენიმე სეგმენტი დააზარალოს. გადაწყვიტეთ, რა არის პრიორიტეტი: ზუსტი ჩაფრენის დრო, კონკრეტული აეროპორტი თუ ყველა გაჩერების შენარჩუნება; განსაზღვრეთ მარაგი, პასუხისმგებელი და ინფორმირების გზა. პრაქტიკული საკითხები განხილულია ამინდის სარეზერვო გეგმის მასალაში.
იქონიეთ ერთი განახლებადი დოკუმენტი
ერთ დოკუმენტში მოაქციეთ სეგმენტები, დროის დიაპაზონები, მგზავრები, კონტაქტები, მისამართები, მანქანები, მნიშვნელოვანი მოვლენები, ბარგი და ალტერნატივები. მეტი რჩევა არის სტატიების განყოფილებაში.
შემდეგ ნაბიჯად Belka Travel Concierge-ს გაუგზავნეთ ქალაქები, თარიღები ან დიაპაზონები, მგზავრები სეგმენტების მიხედვით, უცვლელი ვალდებულებები და დასაშვები მოქნილობა საკონტაქტო გვერდის მეშვეობით.