ბოლო წუთს მარშრუტის შეცვლა არ ნიშნავს ყველა საწყისი ჯავშნის ნებისმიერ ფასად შენარჩუნებას. გეგმა ხელახლა უნდა აიგოს უსაფრთხოების, სტუმრების მდგომარეობის, აუცილებელი ვალდებულებებისა და რეალისტური ლოგისტიკის გარშემო. Belka Travel Concierge-ს შეუძლია კომუნიკაციისა და ვარიანტების კოორდინირება; ამისთვის პრიორიტეტები მკაფიო უნდა იყოს.
დაადგინეთ, რა შეიცვალა რეალურად
ზუსტად დაასახელეთ მიზეზი: ამინდი, გაუქმება, დაგვიანება, ობიექტის დახურვა, ავადმყოფობა, დაღლა ან ჯგუფის გეგმების შეცვლა. გადაამოწმეთ, სად არიან სტუმრები, რომელი ჯავშნები უკვე გამოიყენეს და რა არის დროზე მიბმული. მოითხოვეთ დადასტურება გადამზიდავისგან, სასტუმროსგან ან ობიექტისგან.
მოაწესრიგეთ მომდევნო 24 საათის პრიორიტეტები
პროგრამა დაყავით სამ ნაწილად: აუცილებელი, სასურველი და უარსაყოფი. პირველ რიგში შეინარჩუნეთ განთავსება, ჯანმრთელობასთან დაკავშირებული საჭიროებები, მნიშვნელოვანი დახვედრა და კრიტიკული ბილეთები. მოგზაურობის ბრიფის ჩეკლისტი დაგეხმარებათ მისამართების, კონტაქტების, შეზღუდვებისა და სურვილების სწრაფად შეკრებაში.
შეამოწმეთ მთელი მომსახურების ჯაჭვი
სხვა ფრენა ან მატარებელი გავლენას ახდენს ტრანსფერზე, ბარგზე, სასტუმროში შესვლასა და დასვენების დროზეც. თუ ამინდი გარე აქტივობას გამორიცხავს, განიხილეთ მუზეუმი, კულინარიული გამოცდილება ან სასტუმროსთან ახლოს თავისუფალი დრო. ქალაქის შეცვლისას სხვა მიმართულებამ ევროპაში შესაძლოა მოგზაურობის მიზანი შეინარჩუნოს.
ტრანსპორტი დროის მარაგით დაგეგმეთ
გაითვალისწინეთ ბარგის მიღება, რიგები, გადაჯდომები, ბავშვები და შეზღუდული მობილობის მქონე სტუმრები. მანქანა მძღოლით მოქნილი დღისთვის გამოსადეგია, თუმცა მიუთითეთ მგზავრთა რაოდენობა, ბარგი, საბავშვო სავარძლები, გაჩერებები და მისაღები მგზავრობის ხანგრძლივობა. შეინახეთ სათადარიგო ვარიანტი: ტაქსი, გვიანი გამგზავრება ან დამატებითი ღამე.
გააგზავნეთ ერთი მკაფიო განახლება
ყველა მონაწილეს მოკლედ აცნობეთ: რა გაუქმდა, რა დადასტურდა, ვინ იღებს გადაწყვეტილებას და როდის იქნება შემდეგი ინფორმაცია. მომწოდებლის დადასტურების გარეშე არ დაჰპირდეთ ანაზღაურებას, ადგილს ან დროს. თუ ჯგუფის ენერგია განსხვავებულია, შესთავაზეთ ძირითადი და უფრო მშვიდი ალტერნატივა.
დატოვეთ გამოსაყენებელი გეგმა B
ერთად შეინახეთ მისამართები, დადასტურების ნომრები, გაუქმების პირობები და შეტყობინებების ეკრანის ასლები. იდეებისთვის ნახეთ ტურების ფორმატები და სტატიები. პრაქტიკული ვარიანტების შესათანხმებლად დაუკავშირდით Belka Travel Concierge-ს და მიუთითეთ თარიღები, მიმდინარე მდებარეობა, ჯგუფი, დადასტურებული ჯავშნები, შეზღუდვები და პრიორიტეტები.